Sistema de Ponto de Venda

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Sobre este documento

Este documento especifica o Sistema de Ponto de Venda (SPDV).

Aconselha-se leitura on-line deste documento. Desaconselha-se a impressão.

Informações preliminares

Na especificação que segue considere:

  • Quando não for especificado em contrário qualquer cadastro inclui obrigatoriamente as funções de inclusão, edição e exclusão.
  • Para efetuar a edição ou a exclusão deverá ser primeiramente efetuada uma busca. Quando não for explicitado por qual campo deseja-se a busca, deve-se permitir a pesquisa por todos os campos texto.
  • O sistema deverá aceitar os padrões brasileiros, assim:
as datas devem ser inseridas e exibidas como dd/mm/yyyy, sendo dd=dia, mm=mês e yyyy=ano com todos os dígitos.
as horas devem ser exibidas como HH:mm:ss, sendo HH=hora de 0-23, mm=minuto, ss=segundos.
os valores devem ser inseridos e exibidos sempre com duas casas decimais.
a vírgula é o separador dos decimais.
  • Os campos de porcentagem devem ser inseridos e exibidos com até duas casas decimais e sempre será informado/exibido o valor da porcentagem e não o do equivalente em decimais. Assim o usuário informa/vê 90 e não 0,9 para 90%.
  • A escolha dos desenvolvedores, o sistema pode utilizar como meio de armazenamento um sistema gerenciador de banco de dados ou um conjunto de arquivos.
  • Quando não for estabelecida a quantidade mínima de dígitos de um campo texto fica a critério dos desenvolvedores utilizar a quantidade que desejarem utilizando-se do bom senso.
  • Caso a linguagem dê suporte, todas as páginas dos relatórios devem ser numeradas da seguinte forma: Página “P de X”, sendo P a página atual e X a última página. Começar contagem em 1 a partir da primeira pagina.
  • Caso a linguagem dê suporte, sempre que for efetuado o procedimento de venda de um produto, deve-se exibir a foto do produto.

Acesso ao sistema

Para realizar qualquer operação no sistema o usuário deverá autenticar-se que será feita mediante um nome de usuário e uma senha.

A autenticação deverá ser solicitada na abertura do sistema e só deixará de ser válida caso:

  • o programa seja encerrado.
  • seja solicitada o encerramento da sessão de trabalho.
  • ocorra um período de inatividade de mais de 5 minutos.

A senha deverá ser armazenada criptografada no banco de dados/arquivo.

Se o usuário esquecer sua senha o sistema deverá gerar uma nova e enviar para o e-mail cadastrado.

Permissões

Individualmente, para cada usuário deve ser possível definir se ele pode:

  • fazer login no sistema.
  • incluir/editar/excluir usuário.
  • incluir/editar/excluir produto.
  • incluir/editar/excluir cartão.
  • realizar venda.
  • ver relatórios.

Cadastro de usuário

O sistema deverá armazenar o cadastro dos usuário com os seguintes dados:

  • nome completo (obrigatório e deve ter no mínimo duas palavras);
  • telefone (se informado, deve ter o formato 00-0000-0000);
  • e-mail* (obrigatório e deve ter o formato *@*.*);
  • nome de usuário (obrigatório e não deve conter espaços);
  • senha (obrigatório e não deve ser visivel durante a digitação, pedir confirmação do valor digitado).

Não deve existir duplicações de nome de usuário ou e-mail.

Cadastro de produtos

Os produtos deverão ser cadastrados com os seguintes dados:

  • código de barras; (obrigatório);
  • nome (obrigatório);
  • estoque (sempre deve ser positivo maior ou igual a zero).
  • preço de venda.

Não poderá existir produtos com mesmo código de barra ou nome.

Cadastro de cartões de crédito

Os cartões deverão ser cadastrados com os seguintes dados:

  • nome da bandeira (obrigatório);
  • porcentagem administradora (obrigatório, decimal).

Não poderá existir cartões com o mesmo nome de bandeira.

Procedimento de venda

Após logado no sistema, o usuário fará a venda conforme o seguinte procedimento:

  1. Busca e seleciona de 1 a N produtos por código de barras ou nome informando a quantidade a ser vendida.
  2. Faz o pagamento da compra, podendo-se utilizar de 1 a N formas dentre dinheiro, cheque, cartão e vale-presente. Assim, é possível, por exemplo, que um compra seja paga em dinheiro, 3 cheques, 4 cartões e 1 vale-presente.

Eventualmente é possível que seja necessário:

  1. efetuar um desconto. Neste caso o desconto deve ser efetuado no produto específico.
  2. cancelar remover um produto da lista de produtos vendidos. Neste caso deve ser fornecido algum mecanismo para selecionar e remover uma quantidade do produto.

Após o procedimento de venda e pagamento o estoque deve ser atualizado.

Não deve ser permitida a venda de uma quantidade maior que a disponível no estoque.

Relatórios

Os seguintes relatórios devem ser disponibilizados para consulta:

  • Lista de produtos cadastrados com seus respectivos preços de venda.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa e a data de geração.
    • Deve-se listar código de barras, nome do produto e preço de venda do produto na unidade monetária.
  • Lista de produtos cadastrados com estoque maior que um valor informado pelo usuário.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa, a data de geração e o texto “LISTANDO PRODUTOS COM ESTOQUE MAIOR QUE N”, substituindo N pelo número informado pelo usuário.
    • Deve-se listar código de barras, nome do produto, estoque.
  • Lista de produtos vendidos em uma data.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa, a data de geração e o texto “LISTANDO PRODUTOS VENDIDOS EM DD/MM/YYYY”, substituindo DD/MM/YYYY pela data informada pelo usuário.
    • Deve-se listar código de barras, nome do produto, quantidade vendida.
  • Lista de descontos efetuados em uma data.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa, a data de geração e o texto “LISTANDO DESCONTOS EFETUADOS EM DD/MM/YYYY”, substituindo DD/MM/YYYY pela data informada pelo usuário.
    • Deve-se listar código de barras, nome do produto e valor do desconto por unidade do prooduto.
  • Lista de valores pagos em cartão em uma data.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa, a data de geração e o texto “LISTANDO VALORES PAGOS EM CARTÃO EM DD/MM/YYYY”, substituindo DD/MM/YYYY pela data informada pelo usuário.
    • Deve-se listar bandeira do cartão e o total pago com aquele cartão naquele dia.
  • Lista de valores pagos.
    • O cabeçalho deve conter o nome do programa, a data de geração e o texto “LISTANDO VALORES PAGOS EM DD/MM/YYYY”, substituindo DD/MM/YYYY pela data informada pelo usuário.
    • Deve-se listar forma de pagamento e o total pago com aquela forma de pagamento naquele dia. Pagamentos em cartão devem ser agrupados na forma de pagamento Cartão independente da bandeira.